خزائن وتصنيفات
ترتيب الوثائق داخل خزائن وتصنيفات وقوالب تساعد على توحيد الإدخال.
إدارة الأعمال
الأرشفة والمراسلات
تنظيم الوثائق والمراسلات والبحث فيها، مع صلاحيات للوصول إلى المحتوى.
يفتح الزر مركز ملفات RyaSoft. اختر الملف المفعّل لهذا النظام ثم سجّل الدخول بحسابك؛ ظهور القسم يعتمد على الترخيص والصلاحيات. لعرض تجريبي، تواصل معنا.
تفاصيل تصنع الفرق
ما الذي يقدمه لك؟
البحث والاسترجاع
ابحث في عنوان الوثيقة وحقولها والمحتوى المفهرس المتاح.
الوارد والصادر
تسجيل المراسلات والجهة والموضوع والأولوية والحالة.
الإحالات والمتابعة
متابعة إحالات المستخدم والإحالات المرسلة وحالة المعاملات.
الصلاحيات والسرية
يتحدد الوصول وفق صلاحيات المستخدم ونطاق الإدارة ومستوى سرية الوثيقة.
سجل الوثائق
استعراض الوثائق والمراسلات المحفوظة والمحذوفات وفق الصلاحيات.
من البداية إلى النتيجة
كيف تستخدم النظام؟
- 01
جهّز التنظيم
عرّف الإدارات والجهات والخزائن والقوالب والصلاحيات.
- 02
سجّل وأرفق
أدخل بيانات الوثيقة أو المراسلة وأرفق المحتوى المطلوب.
- 03
ابحث وتابع
استرجع الوثائق وراجع الإحالات والحالات من مكان واحد.
شاهد طريقة العمل
من داخل النظام
لقطات فعلية محفوظة من إصدارات تجريبية ببيانات غير حقيقية. قد تختلف الأسماء والشاشات ورسائل التشغيل في الإصدار الحالي. اضغط على الصورة لتكبيرها.
قبل أن تبدأ
أسئلة شائعة
هل تظهر الوثائق لكل الموظفين؟
لا، يخضع الوصول للصلاحيات ونطاق الوثائق والإدارات والسرية.
هل الأرشفة متاحة في كل ملف؟
يتطلب استخدامها تفعيل القسم وترخيصه والصلاحيات المناسبة في ملف الشركة.
خطوتك التالية
لنجهّز النظام لطريقة عملك
أخبرنا بنشاطك وعدد المستخدمين والفروع، وسنوضح لك الإعداد والترخيص وخطوات البداية.
يفتح الزر مركز ملفات RyaSoft. اختر الملف المفعّل لهذا النظام ثم سجّل الدخول بحسابك؛ ظهور القسم يعتمد على الترخيص والصلاحيات. لعرض تجريبي، تواصل معنا.